Upphandling
Översikt
De flesta föreningar betalar mer än nödvändigt för städ, drift, försäkring och energi – inte för att de inte bryr sig, utan för att ingen har tagit tag i det. Upphandlingar kräver tid, struktur och kunskap om vad man ska titta efter i ett avtal. Vi gör jobbet åt er: samlar in offerter, skapar jämförbarhet och presenterar en tydlig rekommendation.
Översikt
De flesta föreningar betalar mer än nödvändigt för städ, drift, försäkring och energi – inte för att de inte bryr sig, utan för att ingen har tagit tag i det. Upphandlingar kräver tid, struktur och kunskap om vad man ska titta efter i ett avtal. Vi gör jobbet åt er: samlar in offerter, skapar jämförbarhet och presenterar en tydlig rekommendation.
Hur rätt upphandling påverkar både styrelsen och era boende.
Föreningens löpande avtal för städ, drift, försäkring och energi utgör en stor del av de totala kostnaderna – men de flesta har aldrig ifrågasatts sedan de skrevs under. Varje år som går utan en ordentlig genomgång är ett år där föreningen troligen betalar mer än nödvändigt. En välskött upphandling frigör pengar som kan gå till underhåll, lägre avgifter eller ett starkare kassaflöde. Det är en av de mest konkreta förbättringar en styrelse kan genomföra under sin mandatperiod.
Föreningens löpande avtal för städ, drift, försäkring och energi utgör en stor del av de totala kostnaderna – men de flesta har aldrig ifrågasatts sedan de skrevs under. Varje år som går utan en ordentlig genomgång är ett år där föreningen troligen betalar mer än nödvändigt. En välskött upphandling frigör pengar som kan gå till underhåll, lägre avgifter eller ett starkare kassaflöde. Det är en av de mest konkreta förbättringar en styrelse kan genomföra under sin mandatperiod.
Ni ska inte behöva bli avtalsexperter för att göra en bra affär
Att jämföra offerter låter enkelt – tills man inser att leverantörer prissätter olika saker, att indexklausuler kan göra ett billigt avtal dyrt och att uppsägningsvillkor ofta är det som kostar mest i längden. Vi skapar struktur och jämförbarhet så att styrelsen kan fatta ett välgrundat beslut, utan att behöva sätta sig in i varje detalj på egen hand.
Det här ingår
Så går det till
Behovsanalys
Vi går igenom föreningens befintliga avtal, villkor och kostnader. Tillsammans fastställer vi vad som ska upphandlas och era krav.
Vi går igenom föreningens befintliga avtal, villkor och kostnader. Tillsammans fastställer vi vad som ska upphandlas och era krav.
Offertinsamling och jämförelse
Vi kontaktar marknaden, samlar in offerter och sammanställer en tydlig jämförelsematris med pris och eventuella villkor.
Vi kontaktar marknaden, samlar in offerter och sammanställer en tydlig jämförelsematris med pris och eventuella villkor.
Rekommendation och beslut
Styrelsen får ett klart beslutsunderlag med vår rekommendation och motivering.
Styrelsen får ett klart beslutsunderlag med vår rekommendation och motivering.
Vanliga frågor
Analysen är kostnadsfri. Boluna tar en resultatbaserad avgift som bara utgår om föreningen faktiskt får bättre villkor och väljer att genomföra affären. Ingen risk, inga dolda kostnader.
Vill ni veta mer?
Hör av er så berättar vi hur det funkar för just er förening. Inget säljtryck, bara ett ärligt samtal.