Boluna

Avgiftsavisering

Administration & Avisering

Översikt

Rätt belopp, rätt mottagare, rätt kanal. Vi hanterar avisering av månadsavgifter och andra debiteringar med tydlig uppföljning och minimal manuell hantering. Ni bestämmer kanal och vi kör.

Hur automatiserad avisering påverkar både styrelsen och era boende.

Månadsavgiften är föreningens viktigaste intäkt – och den ska fungera utan att styrelsen behöver tänka på den. När aviseringen är automatiserad och korrekt kommer pengarna in i tid, avvikelser fångas upp tidigt och medlemmarna vet alltid vad de betalar och varför. En välskött avisering är också en fråga om förtroende. Medlemmar som får tydliga och korrekta avier ifrågasätter sällan sina avgifter – och styrelsen slipper onödiga frågor och diskussioner på stämman.

Rätt belopp, rätt mottagare, rätt kanal – varje månad utan handpåläggning

Avisering låter enkelt men innehåller många rörliga delar: olika avgiftstyper, olika kanaler, avgiftsförändringar som ska slå igenom rätt datum och betalningar som ska följas upp. Vi automatiserar hela flödet och anpassar det efter föreningens behov – så att styrelsen aldrig behöver fråga sig om aviseringen gick ut, om den stämde eller om någon missat att betala.

Det här ingår

Debiteringsunderlag och körning enligt avtalad periodicitet
Kanalval: Kivra, e-post, e-faktura, autogiro och/eller post
Hantering av avgiftsförändringar
Påminnelserutiner och uppföljning av obetalda avgifter
Rapporter med betalstatus, restlista och avvikelser
Automatiserad avisering av tilläggsavgifter som parkering, förråd och IMD

Såhär gör vi

Vi sätter debiteringsmodellen (avgifter per lägenhet, parkering, IMD m.m.).

Avisering skickas automatiserat via valda kanaler.

Betalningar följs upp och avvikelser hanteras enligt rutin.

Vanliga frågor

Ja, inom rimliga ramar. Många föreningar erbjuder primärt digitalt men kan ha undantag.

Boluna priskolla — sök efter din BRF

Vill ni veta mer?

Hör av er så berättar vi hur det funkar för just er förening. Inget säljtryck, bara ett ärligt samtal.