Boluna

IMD-Hantering

Administration & Avisering

Översikt

Boluna hanterar IMD-flödet med systemstöd som gör processen enkel för både styrelse och medlemmar. Vi tar emot mätdata, kvalitetssäkrar, räknar fram debitering och ser till att den når medlemmen i rätt kanal – utan Excelkedjor eller manuell sammanställning.

Hur korrekt IMD-hantering påverkar både styrelsen och era boende.

När individuell mätning och debitering fungerar som det ska betalar varje boende för sin faktiska förbrukning – inte en schablonandel. Det skapar rättvisa, minskar onödig förbrukning och frigör pengar som föreningen kan använda till något bättre. För styrelsen betyder det slut på manuella sammanställningar, oklara underlag och medlemmar som ifrågasätter sina avgifter. När debiteringen är transparent och spårbar försvinner de flesta frågorna av sig själva.

Från mätdata till avisering – utan ett enda Excel-ark

IMD-flödet innehåller många steg där saker kan gå fel om det hanteras manuellt: mätdata ska samlas in, rimligheten ska kontrolleras, debiteringslogiken ska stämma och utskicket ska nå rätt person i rätt kanal. Vi hanterar hela kedjan med systemstöd och automatisering – så att styrelsen slipper hålla i processen och varje boende alltid förstår vad de betalar för.

Det här ingår

Integrationsflöde mot mät-/IMD-leverantör (direkt eller via partner)
Import av mätdata
Kontroller: rimlighet, avvikelse mot historik, saknade mätvärden
Debiteringslogik och utskick
Underlag och rapporter: fördelning, historik, avvikelser, intäktsuppföljning
Spårbar dokumentation så att varje boende alltid kan se vad de betalar för och varför

Såhär gör vi

1

Uppkoppling

Vi kopplar upp oss mot er IMD-leverantör och sätter upp integrationsflödet för att ta emot mätdata automatiskt.

2

Konfigurering

Debiteringslogik, kanaler och rapportformat sätts upp efter föreningens behov – vi stämmer av med styrelsen innan vi kör igång.

3

Första körning

Vi importerar mätdata, kör kontroller och säkerställer att allt stämmer innan första debiteringen skickas ut till medlemmarna.

4

Löpande drift

Varje period hämtas data in automatiskt, kontrolleras och skickas ut i rätt kanal. Ni får rapporter och behöver bara höra av er om ni har frågor.

Vanliga frågor

Vi flaggar det direkt och kör en reservrutin baserat på historik tills korrekt data finns. Ni behöver inte hålla koll på det själva.

Boluna priskolla — sök efter din BRF

Vill ni veta mer?

Hör av er så berättar vi hur det funkar för just er förening. Inget säljtryck, bara ett ärligt samtal.