Frågor vi får och svar

Vi hjälper ett 35-tal kunder i dagsläget – ständigt ökande. Många föreningar som skrivit på väntar just nu ut uppsägningstiden hos sin nuvarande förvaltare.

Vi är digitala och därmed lokala överallt. Ni når oss på telefon, mejl och via ärenden i systemet – geografin spelar ingen roll för ekonomisk förvaltning. Vi utgår från Uppsala och förvaltar föreningar från Luleå i norr till Malmö i söder.

Ja, på förfrågan. Vi matchar er med en styrelse i en liknande situation som er egen – hör av er så ordnar vi kontakten.

I snitt hälften av vad branschen tar – runt 750 kr per lägenhet och år. Exakt pris beror på er förening: använd Priskollen på hemsidan så ser ni ert pris direkt, eller begär en skräddarsydd offert – ni har den samma dag.

Allt står i offerten. Det som kan tillkomma är:

• Extra manuellt arbete, t.ex. rättning av tidigare bokföring eller ingående material som är felaktigt och kräver extra tid
• Bankens avgift för föreningens konto (vi kör fullmaktsmetoden – inga klientmedelskonton)
• Tillvalstjänster, t.ex. posthantering

En månads uppsägningstid. Punkt. Vill ni lämna får ni ut all er data inom en vecka.

Månadsvis.

Ja. Årsredovisning, bokslut och deklaration ingår.

Ja. Vi hanterar avisering, e-faktura och påminnelser – inklusive notifieringar till berörda. Styrelsen behöver inte jaga någon.

Boluna har samarbeten med tekniska förvaltare runt om i hela landet och erbjuder således teknisk förvaltning via dessa samarbetspartners. Kontakta oss för mer information om vem vi samarbetar med i just din stad.

Ja, det ingår i uppstarten. Förutsättningen är en uppdaterad underhållsplan att utgå från.

AI:n automatiserar internt – som förening märker ni inte av den. Ni får samma kvalitativa tjänst, en egen kontaktperson och möjlighet att bolla frågor med människor som har bakgrund inom redovisning och förvaltning. Mänsklig kontroll på det som spelar roll.

Systemet flaggar avvikelser, och våra redovisningsekonomer granskar. Dessutom gör vi en genomgång av varje förening vi tar in – de flesta fel i förvaltning beror nämligen på att ingående data är felaktig eller bristfällig, ofta sedan gammalt. Där kör vi både mänsklig granskning och AI-flöde, och AI:n hittar generellt saker som människor missar.

De lagras säkert i Sverige, enligt GDPR.

1. Efter godkänd offert laddar ni upp styrelseprotokollet med beslutet om bytet (lagkrav).
2. Avtal skrivs – och samma dag får ni kontakt med er ekonomiska förvaltare, som handleder er genom hela processen.
3. Vi kopplar på fullmakter mot bank och Skatteverket.
4. Materialövergången sköter vi direkt med er avgående förvaltare – har ni skött ekonomin själva har vi i stället kontakt med den i föreningen som ansvarar för bokföring, lägenhetsregister och medlemsdata.

Er insats är i praktiken beslutet och underskriften.

Vanligast är vid årsskiftet, men det går när som helst under året. Räkna med cirka tre månader från påskrivet avtal till start – material ska överlämnas och uppgifterna kvalitetssäkras innan aviseringen kan börja.

Nej. Ni betalar ingenting förrän er första förvaltningsdag hos oss – samma dag som ni slutar betala er avgående förvaltare.

Då hjälper vi er sätta upp ett eget bankkonto och räntekonto till föreningen. Pengarna ska vara era, i er bank.

Allt sker där: era ärenden med oss, hela övergångsprocessen, godkännande av nya medlemmar och attestering av fakturor. Ni attesterar i portalen – vi betalar via fullmakten direkt mot banken.

E-faktura direkt in i systemet, kopplat till föreningen, eller via föreningens egen e-postbrevlåda. Fakturan syns direkt i systemet – inga manuella mejltrådar.

Nej. Vi kör inga klientmedelskonton och har stöd för alla storbanker: Nordea, Handelsbanken, Swedbank och SEB.

Ja. Varje förening har minst en namngiven ekonomisk förvaltare. Dessutom har vi ett generellt nummer där ni alltid får svar under öppettiderna.

Revisorn får ett eget inlogg till portalen med allt ekonomiskt underlag. Det enda ni som styrelse laddar upp är sådant vi inte har – t.ex. styrelseprotokoll. Saknar ni revisor, eller hade ni den via er avgående förvaltare, hjälper vi er hitta en ny och prisvärd.