Frågor vi ofta får.

I dagsläget hjälper vi ett 35-tal kunder och fler tillkommer. Många föreningar som skrivit på väntar just nu ut uppsägningstiden hos sin nuvarande förvaltare.

Vi har vår bas i Stockholm och Uppsala och förvaltar föreningar i hela landet, från Luleå i norr till Malmö i söder. Ni når oss på telefon, mejl och via ärenden i BRF-portalen. Samarbetet fungerar på distans, oavsett var föreningen finns.

Ja. Hör av er så ordnar vi kontakt med en styrelse i en liknande situation som er egen.

I snitt hälften av vad branschen tar, runt 750 kr per lägenhet och år. Exakt pris beror på er förening. I priskollen får ni en första uppskattning. Ni kan också begära en offert för er förening och få den samma dag.

I offerten ser ni vad som ingår och vilka kostnader som kan tillkomma:

• Extra manuellt arbete, till exempel rättning av tidigare bokföring eller felaktigt ingående material som kräver extra tid.
• Bankens avgift för föreningens konto. Kontot tillhör föreningen och vi arbetar med fullmakt, utan klientmedelskonton.
• Överlåtelse- och pantsättningsavgifter.
• Tillvalstjänster, till exempel posthantering.

Avtalet har ingen bindningstid och en månads uppsägningstid. Vill ni lämna får ni ut all er data inom en vecka.

Månadsvis.

Ja, skicka gärna den här sidan till resten av styrelsen. I priskollen får ni en första uppskattning av priset. Begär en offert för er förening om ni vill ha ett prisförslag att ta upp på nästa styrelsemöte.

Ja. Årsredovisning, bokslut och deklaration ingår för åren vi förvaltar. Tar vi över vid ett årsskifte ansvarar den avgående förvaltaren för det föregående året. Vi kan ta hand om det uppdraget mot separat offert.

Ja. Avisering, e-faktura och påminnelser hanteras av oss, liksom notifieringar till berörda. Styrelsen behöver inte sköta påminnelserna.

Teknisk förvaltning erbjuds genom våra samarbetspartner runt om i landet. Kontakta oss så berättar vi vem vi samarbetar med där er förening finns.

Ja, det ingår i uppstarten. Förutsättningen är en uppdaterad underhållsplan att utgå från.

AI används i vårt interna arbete. Frågor om föreningen tar ni med er kontaktperson. Arbetet granskas av oss.

Systemet flaggar avvikelser för granskning. När en förening kommer till oss går vi också igenom det ingående materialet för att upptäcka fel och uppgifter som saknas. Granskningen görs med stöd av AI.

De lagras säkert i Sverige, enligt GDPR.

1. Efter godkänd offert lämnar ni styrelseprotokollet med beslutet om bytet.
2. När avtalet är skrivet får ni kontakt med er kontaktperson, som hjälper er genom bytet.
3. Fullmakter ordnas mot bank och Skatteverket.
4. Överlämningen sköter vi med er avgående förvaltare. Har ni skött ekonomin själva har vi kontakt med den i föreningen som ansvarar för bokföring, lägenhetsregister och medlemsuppgifter.

Under överlämningen får ni veta vad som är klart och vad vi behöver från er.

Det går att byta när som helst under året, även om årsskiftet är vanligast. Räkna med cirka tre månader från påskrivet avtal till start. Materialet ska överlämnas och uppgifterna kontrolleras innan aviseringen kan börja.

Nej. Ni betalar ingenting förrän er första förvaltningsdag hos oss. Det är samma dag som ni slutar betala er avgående förvaltare.

Då hjälper vi er sätta upp ett eget bankkonto och räntekonto till föreningen. Pengarna ska vara era, i er bank.

I portalen följer ni era ärenden med oss, godkänner nya medlemmar och attesterar fakturor. Betalningen sköter vi direkt mot banken med föreningens fullmakt.

Leverantörerna skickar e-faktura till systemet eller mejlar föreningens egen e-postbrevlåda. Fakturorna samlas i portalen.

Nej. Föreningen har sitt eget konto och vi använder inga klientmedelskonton. Det finns stöd för Nordea, Handelsbanken, Swedbank och SEB.

Ja. Ni kan ringa er kontaktperson. Det finns också ett gemensamt nummer som ni kan ringa under öppettiderna.

Revisorn får en egen inloggning till portalen med det ekonomiska underlaget. Som styrelse laddar ni upp sådant vi inte har, till exempel styrelseprotokoll. Saknar ni revisor eller hade ni den via er avgående förvaltare hjälper vi er att hitta en ny.